As delegações de cada federativa compostas pelo presidente, assessor e mais oito coordenadores de áreas específicas serão recepcionadas pela anfitriã, Federação Espírita do Estado de Sergipe (Fees), na pessoa de seu presidente, engenheiro Júlio César Freitas Góes e demais diretores.

No encontro serão discutidos assuntos de alta relevância para o movimento espírita da região e nacional com destaque para o projeto ´Centenário de Francisco Cândido Xavier em 2010´, cuja homenagem será por ocasião do 3º Congresso Espírita Brasileiro.