Segundo o ministro da Educação, Fernando Haddad, a coleta de informações será feita por meio de um aplicativo, através da Internet, quando o professor deverá preencher um cadastro em que informa a disciplina ministrada, os livros da bibliografia básica de cada curso e a bibliografia complementar.

Os livros serão negociados junto às editoras, o que deve diminuir o preço das publicações. Para participar do Censo Bibliográfico da Graduação, o professor deve acessar a página www.portal.mec.gov.br/cbg e informar os números de matrícula no Siape e do Cadastro da Pessoa Física (CPF), preencher o cadastro e indicar as bibliografias que usa.