A partir de 2023, as opções de recursos do Google disponibilizados para a comunidade acadêmica da Universidade Federal de Sergipe serão limitadas. A UFS possui um acordo com a empresa desde o ano 2017. Em 2020, no contexto da pandemia do novo coronavírus, a universidade firmou contrato suplementar com a multinacional para ampliar os serviços e viabilizar o ambiente de ensino remoto. Com o retorno do ensino totalmente presencial e a necessidade de contenção de despesas para o controle orçamentário, o contrato não será renovado para o próximo ano. Em 2022, o contrato com a empresa de tecnologia foi no valor de R$ 300 mil.

“A principal mudança será a indisponibilidade do recurso de gravação na plataforma Google Meet. Isso vai acontecer depois do dia 31 de dezembro deste ano”, informa Andrés Menéndez, diretor da Superintendência de Tecnologia da Informação (STI).

Com a continuidade do acordo entre a UFS e o Google, alunos, docentes e técnicos continuarão tendo acesso a alguns recursos, incluindo o e-mail acadêmico. A integração entre o Sigaa e as plataformas do Google também vão continuar ativas, permitindo que as atividades acadêmicas possam contar com os serviços da empresa. O Meet passará a ter o limite de 100 participantes por chamada, já incluindo o apresentador; o controle de participação de usuários (monitoramento de presença e cancelamento de ruídos), enquetes e multisalas não estarão mais disponíveis. O tempo máximo de duração da chamada pelo Meet será de 24 horas.

A conta acadêmica para o aluno continuará com a capacidade limite de 1GB. Já para os docentes esse limite continuará de 20GB. Com o término do contrato, o acordo manterá a capacidade de 1T de espaço para todas as contas da universidade. “Hoje temos quase 40 mil contas entre os perfis de servidores, docentes, discentes e unidades, portanto será preciso que todos observem os limites da conta acadêmica” lembra Ana Karina, da equipe de redes do STI.

A limitação da gravação das videoconferências pelo Google Meet poderá ser substituída por alternativas que não são nativas da plataforma do Google. A STI preparou um manual que explica como gravar vídeos usando a extensão do navegador. Desta forma, a gravação não será salva no drive, mas diretamente no computador. Na página dos Manuais dos Sistemas Integrados a comunidade acadêmica encontra outras instruções, incluindo as possibilidades do acordo que permite o acesso aos recursos da Microsoft.

Os serviços do Office continuam disponíveis para a comunidade acadêmica da UFS, fruto de acordo com a universidade desde 2017. O serviço do Teams permite conferência com até 250 pessoas, incluindo com a possibilidade de gravar. Para a conta da Microsoft, cada usuário tem um limite de armazenamento de 1T.

“É importante lembrar que quando o usuário perde o vínculo com a instituição, as contas são desativadas. Por isso, recomendamos a todos que façam o backup para não perder dados”, reforça Ana Karina, da equipe de redes do STI. No Onedrive, a conta é desativada automaticamente. Já para a conta do google, o usuário recebe uma notificação com prazo para a desativação.

Fonte: UFS