Momento do Juramento na Solenidade de Posse da Dra. Geni Silveira Schuster, no cargo de Desembaegadora do Tribunal de Justiça de Sergipe no dia 16/07/2010 Fotos de César de Oliveira
Os eventos são marcantes na vida das pessoas, principalmente quando chegam a emocioná-las, comungando interesses, sentimentos e idéias. A base do evento é a reunião de pessoas, uma integração com objetivos comuns num processo de comunicação.
Os eventos visam consolidar acordos e intenções, divulgar filosofias, atingir objetivos múltiplos de empresas e instituições, utilizando ferramentas de informação para promover produtos e serviços.
Essa extensa atividade econômica e social faz-se necessário de profissionais capacitados na organização de eventos com conhecimento de planejamento estratégico, financeiro e administrativo. Conhecimento de comunicação e marketing, normas de cerimonial e leis de protocolo.
CLASSIFICAÇÃO:
A Desembargadora Geni Schuster assina o Termo de Posse
Institucional: Cria ou firma conceito da imagem da empresa.
Ex.: solenidade de posse, sessões solenes, inaugurações, palestras, outorga de títulos e medalhas, homenagens.
Promocional: Divulga e promove o produto ou serviço sem fins mercadológicos.
Ex.: Campanhas de divulgação ou incentivo, palestras, encontros.
Mercadológico: Divulga ou promove o produto, em apoio a marketing, com fins lucrativos.
Ex.: feiras comerciais, lançamento de produto, desfiles.
Ë ALGUMAS NOÇÕES DE PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS SERÃO MENCIONADAS A SEGUIR ONDE PREVALECERÁ A PRATICIDADE:
A Desembargadora Geni Schuster sendo condecorada com o Colar do Mérito Judiciário
Quando pensamos em organizar um evento, devemos em primeiro lugar dimensioná-lo, observar o porte, observar se o local é proporcional para acomodar os supostos convidados, identificando o público-alvo e fazer avaliação financeira.A data deverá ser conveniente, sem ter ao mesmo tempo outro evento de igual importância e com o mesmo público específico a acontecer.
Defina o tipo de evento, o que se pretende alcançar e qual seu objetivo Local, data e horário.
Faça o convite no computador ou em gráfica.
Envie pelo correio com antecedência conveniente para que os convidados tenham tempo de se organizar, mas lembre-se que se for entregue com muita antecedência eles poderão esquecer.
O e-mail ou fax também servem para relembrar o convite.
Des. Ricardo Múcio Santana de Abreu Lima saudando a Desembargadora recém espossada
Atualize a mala direta e imprima os endereços nos envelopes ou etiquetas e remeta-os, sempre com listas que comprovem a postagem, pois sempre têm pessoas que afirmam o não comparecimento, dizendo que não receberam o convite.
Analise os apoios operacionais, logísticos e de pessoal.
Ï SOLENIDADE DE POSSE
(Deve ser adaptada a filosofia de sua organização com regimento interno próprio).
Autoridades e familiares na Posse da Desª. Geni Schuster
Os superiores da Instituição devem tomar seus assentos no plenário. Nas posses do Tribunal de Justiça, os desembargadores que compõem o colegiado adentram ao plenário juntamente com o procurador-geral da justiça e o secretário judiciário.
O Presidente abre a sessão solene de posse
Se o governador e o presidente da assembléia legislativa estiverem presentes eles também tomam assento à mesa ou podem adentrar acompanhados de algum membro do colegiado que o presidente solicitar
Desª. Geni Schuster ocupando a sua cátedra no Tribunal Pleno
· O presidente chama o empossado
e proferindo o discurso
· Execução do Hino Nacional
· O secretário lê o termo de posse
· Compromisso de posse se houver
· Assinatura do livro de Posse
· Saudação do empossado (poderá ser feito por umas três pessoas)
· Oração gratulatória do empossado
· Execução do hino de Sergipe
· Encerramento da Sessão Solene
A Desª. Geni Schuster com o esposo Silveira e filhos Saul e Lucas
· Cumprimentos
· Coquetel
CHECK LIST DE POSSE
· Agendar auditório
· Release para imprensa
· Lista de convidados da instituição e do empossando
· Confecção de convites
· Remessa de Convites
· Cartõezinhos de reserva de cadeiras para familiares e amigos do empossando. (entregar junto com o convite)
· Roteiro
· Passagem do roteiro para o empossando
· Contato com pessoas que irão discursar
· Contato com o Secretário para ata de posse
· Sonoplasta
· Banda de Música para os Hino
· Nacional e Municipal
· Guardas de Honra
· Recepcionistas
· Banheiros
· Garçons
· Bandeiras
· Ornamentação
· Tapete/Passadeira
· Organizadores de fila
· Cinegrafista
· Fotógrafo
· Bufê
· Cartões de reservado para cadeiras de autoridades
· Prismas de mesa
· Cartão de chão
· Nominata de autoridades para saudação
Ï CONDECORAÇÕES/OUTORGA DE TÍTULOS
Cerimônia solene que consiste em homenagear pessoa física ou jurídica em reconhecimento a serviços prestados, com a entrega de título, diploma ou insígnia.
· Preparação da documentação para escolha e aprovação da pessoa ou entidade que deseja homenagear
· Confecção do diploma
· Confecção de troféu ou placa (dependendo da situação)
· Confecção de insígnia (em caso de entrega de comenda)
· Som instrumental significativo no momento da entrega (contatar dois soldados )
· Soldado com o fardamento de gala, munido de bosolé ou bandeja para servir de apoio a comenda e diploma.
SEQÜENCIA DA CERIMÔNIA
1. O mestre de cerimônias inicia a cerimônia e compõe a mesa de honra
2. Entrada do homenageado, que sentará à mesa ou em lugar reservado
3. Recepcionistas indicam as cadeiras
4. Todos permanecem de pé para a execução do Hino Nacional
5. Leitura sobre a honraria oferecida
6. Currículo do homenageado
7. Entrega da Homenagem
8. Agradecimento do homenageado
9. Pronunciamento final do anfitrião ou se estiver presente o governador, este será o último a falar.
10. Coquetel